Enjeux

Au-delà du témoignage unique d’une époque, c’est aussi un condensé des techniques photographiques de la première moitié du XXème siècle qui est aujourd’hui disponible. Négatifs plaque de verre, négatifs plan film, films en rouleaux, négatifs sur papier représentent la diversité des procédés photographiques utilisés et les problématiques de conservation associées.

Les conditions de conservation actuelles de la collection n’étant pas adéquates, la Ville s’est lancée dans un premier programme de numérisation des fonds. A ce jour, 50 000 documents ont été numérisés et reconditionnés.

Face à ce chantier global d’envergure, Bagnères-de Bigorre a fait appel à l’expertise d’Arkhênum pour l’audit des fonds photographiques afin de définir le chantier des collections nécessaire à la préservation du fonds et les stratégies de valorisation envisageables.

Définir une stratégie en matière de patrimoine culturel

Garantir la bonne réalisation du projet

L’objectif de cette étude est de préciser cinq phases incontournables pour construire un projet de cette envergure :

• Fiabiliser les informations quantitatives et qualitatives du fonds via un audit des collections : volumétrie, typologie et état de conservation
• Construire une chaîne opératoire pertinente en vue de réaliser le chantier des collections qui intègre plusieurs étapes : dépoussiérage, conditionnement, numérisation et indexation dans une base de données
• Proposer des scénarios de valorisation physique et numérique du fonds en lien avec l’identification d’un futur lieu de valorisation
• Déterminer les besoins en personnel pour la conduite et la réalisation du projet
• Etablir une estimation financière du projet, en détaillant les budgets estimés pour les différentes phases.

Collecte de données et diagnostic

A l’issue de cette première phase, la volumétrie du fonds a été revue à la hausse avec plus d’un million d’images (au lieu des 700 000 estimées à l’origine).

L’analyse sur site a aussi permis de dresser un état sanitaire des documents et des conditions de conservation (hygrométrie, …) et de stockage.

Bâtir le plan d’action

Prioriser les actions et définir les thématiques prioritaires

Suite à l’audit des fonds, des recommandations sur les différentes étapes du projet sont réalisées. La priorité étant de ralentir l’altération des supports, des opérations de dépoussiérage et de reconditionnement sont préconisées. Un traitement et un reconditionnement en fonction des types de support est également nécessaire avec mise à l’écart et éventuelle restauration des supports abimés. Enfin, une réorganisation intellectuelle cohérente est suggérée.

La préservation de la collection sera aussi numérique avec l’identification des différents matériels de numérisation nécessaires, la définition des résolutions, du cadrage, des métadonnées en fonction des typologies de supports. L’étude de cette phase de numérisation a aussi permis d’estimer le poids des livrables pour que la Ville anticipe le futur stockage sur serveurs des jumeaux numériques.

Dans la configuration future envisagée par la Ville de Bagnères-de-Bigorre, l’ensemble des archives du fonds Alix serait déposé dans l’ancien Palais de Justice de la ville. En restaurant ce lieu patrimonial important de la ville, les élus veulent en faire un espace à la fois de sauvegarde et de valorisation du fonds photographique Alix.

Dans le cadre de sa réhabilitation, le futur lieu serait doté d’espaces de stockage appropriés conformément aux normes de conservation actuellement en vigueur.